Slik sender du tilbud som kunden kan godta digitalt
Du skriver tilbudet fra din egen vareliste i Tilbudsfaktura, sender det som en lenke, og kunden godtar det direkte på mobilen. Når kunden har sagt ja, fører du timer og materialer med ett trykk og sitter igjen med et ferdig fakturagrunnlag.
Skriv tilbudet fra egen vareliste
I stedet for å lage tilbudet fra bunnen hver gang, henter du varer og tjenester fra din egen liste i Tilbudsfaktura. Det gir raskere tilbud og mindre risiko for feil i pris eller beskrivelse.
Send som lenke – kunden godtar på mobilen
Tilbudet sendes som en lenke kunden åpner på mobil eller PC. Kunden trenger ingen innlogging eller app for å godta – bare trykke på lenken og bekrefte.
Er digital godkjenning bindende?
Etter norsk avtalerett (avtaleloven) er en aksept bindende uavhengig av om den skjer skriftlig, muntlig eller digitalt, så lenge begge parter er enige om innholdet i tilbudet. Driver du virksomhet utenfor Norge, bør du sjekke hvordan avtaleretten fungerer i ditt land før du legger om rutinene.
Fra godkjent tilbud til fakturagrunnlag
Når kunden har godtatt tilbudet, fører du timer og materialer med ett trykk i Tilbudsfaktura. Dette gir deg et fakturagrunnlag som er klart til å sendes videre til regnskapet, uten at du må skrive alt på nytt.
Fakturagrunnlag og dokumentasjon
Etter norsk bokføringslov skal fakturagrunnlag kunne dokumenteres i etterkant, blant annet hva som er avtalt og godkjent av kunden. Ved å samle tilbud, godkjenning og fakturagrunnlag ett sted, har du dokumentasjonen klar hvis du trenger å vise den. Reglene for bokføring varierer fra land til land, så sjekk hva som gjelder der du driver virksomhet.
Kom i gang med Tilbudsfaktura
Du trenger ikke bytte ut hele systemet ditt for å komme i gang. Logg inn, legg inn varelisten din, og send det første tilbudet som en lenke kunden kan godta digitalt.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg sende tilbud til kunder som de kan godta digitalt?
I Tilbudsfaktura skriver du tilbudet fra din egen vareliste og sender det som en lenke. Kunden åpner lenken på mobilen og godtar tilbudet der, uten å måtte skrive under på papir.
Må kunden ha en konto eller app for å godta tilbudet?
Nei. Kunden trenger bare å åpne lenken du sender og bekrefte tilbudet. Det kreves ingen innlogging eller nedlasting av egen app.
Er en digital godkjenning like bindende som en signatur på papir?
Etter norsk avtalerett (avtaleloven) er en aksept bindende uansett form, så lenge partene er enige om innholdet. Driver du utenfor Norge, bør du undersøke hvilke regler som gjelder for digitale avtaler i ditt land.
Hva skjer etter at kunden har godtatt tilbudet?
Du fører timer og materialer med ett trykk, og Tilbudsfaktura setter opp et fakturagrunnlag basert på det godkjente tilbudet, klart til å sendes videre til regnskapet.
Kan jeg bruke fakturagrunnlaget som dokumentasjon overfor regnskapet?
Ja. Etter norsk bokføringslov skal fakturagrunnlag kunne dokumenteres, og siden tilbud, godkjenning og grunnlag ligger samlet, har du dette klart. Sjekk hvilke bokføringsregler som gjelder i ditt land dersom du driver virksomhet utenfor Norge.
Passer dette for alle typer tilbud, eller bare enkle jobber?
Du kan bygge tilbudet fra din egen vareliste uansett om jobben består av få eller mange linjer, så løsningen passer for både korte og mer omfattende tilbud.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.