Faktura og timeføring for håndverkere: flyten fra tilbud til betalt
Smartbyrå skriver om hvorfor faktura og timeføring henger sammen, og anbefaler håndverkere og enkeltpersonforetak å starte enkelt. For en som jobber alene er det likevel ikke verktøyet som er det vanskelige, men overgangene: fra tilbud til jobb, og fra jobb til faktura. Det er der timer glemmes og tillegg aldri blir fakturert.
Tilbudet: prisen kunden sa ja til
Alt starter med hva kunden godtok. Skriv linjene, med antall, enhet og pris, og si tydelig om det er en fast pris eller et prisoverslag. Få et ja du kan vise til senere: en signatur, en e-post eller en melding der kunden bekrefter.
Jobben: før mens du er der
Timer som føres på kvelden, blir færre enn timene som faktisk gikk med. Før når du går fra jobben, eller mellom oppgavene. Materialer som ikke var med i tilbudet, føres med en gang, og helst med en melding til kunden om at det kommer i tillegg.
Fakturaen: fra grunnlag til regnskap
Når jobben er ferdig, skal alt summeres: timer, materialer, mva. Fakturaen lages i regnskapssystemet, som gir fakturanummer og tar vare på den. Står timer og materialer allerede summert, er fakturaen fem minutter.
Hvilke verktøy som trengs
Et regnskapssystem til fakturaen og regnskapet, og noe til tilbud og timer. Det kan være det samme systemet, men det må ikke. Smartbyrås sammenligning fra april 2026 oppgir Fiken til 229–349 kr i måneden og Tripletex til 450–650 kr i måneden med tillegg. Tilbudsfaktura dekker tilbudet, jobben og grunnlaget, for 79 kr i året, og sender deg videre til regnskapssystemet med fakturagrunnlaget.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg ha timeliste som enkeltpersonforetak?
Du har ingen ansatte å føre timer for, men timer du fakturerer etter medgått tid må du kunne dokumentere hvis kunden spør. En ført timeliste per jobb er den enkleste dokumentasjonen.
Kan jeg fakturere fra et tilbudsverktøy?
En faktura må ha fakturanummer og oppbevares etter bokføringsreglene. Det gjør regnskapssystemet. Et tilbudsverktøy bør gi deg grunnlaget, ikke fakturaen.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.